Mit einem Eingangsstempel wird der Eingang (Erhalt) eines in schriftlicher Form verfassten Schriftstückes dokumentiert. Diese Dokumentation ist wichtig bei Kündigungen genauso wie bei Behörden, Ämtern und vor Gericht oder für andere Unternehmen.
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Eingangsstempel mit Datum
Mit dem richtigen Datum und dem Vermerk EINGANG, dokumentieren Sie den Tag an dem Sie eine Sendung bekommen haben. Dies kann sehr hilfreich sein wenn es um vertragliche Ansprüche geht.
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Der Eingangsstempel und seine Verwendung
Bei den eingegangenen Schriftstücken wird so der Nachweis über das Eingangdatum erbracht. In der Regel enthält der Stempel auch den Hinweis, in welcher Abteilung die Unterlagen oder das Dokumenten weiterbearbeitet werden. Zusätzliche Hinweise können problemlos hinzugefügt werden. Sollte es wirklich einmal Fragen oder Probleme mit einem Schriftstück geben (z.B. vor Gericht) so kennzeichnet der Eingangsstempel alle relevanten Schritte und Arbeitsabläufe auf.
Im Zuge des Fortschrittes können Stempel heutzutage per online im Internet bestellt werden. Dabei hat der Kunde die Möglichkeit bequem von Daheim aus und in aller Ruhe den Stempel in einer Grafikdatei selbstständig zu gestalten. Dabei wird Schritt für Schritt der textliche Inhalt des Stempels vom Kunden in Eigenregie kinderleicht eingetragen. Sobald die gestalterische Erfassung vollendet ist, steht der Eingangstempel in einer übersichtlichen PDF Vorschau dem Kunden zur Verfügung und er ist in der Lage weiterhin noch Änderungswünsche vorzunehmen. Danach kann der Stempel sofort per online bestellt werden und das fertige Exemplar trifft nach nur wenigen Tagen beim Kunden Daheim ein.
Post & Eingangstempel
Der Eingangsstempel ist neben dem Poststempel für Vermerke wie Bar freigemacht oder Entgelt bezahlt eine ideale Ergänzung im Büro.