In großen Büros und Unternehmen sind heute natürlich viele Tätigkeiten und Abläufe automatisiert, so dass darüber weder nachgedacht wird, noch eine individuelle Erledigung bestimmter Dinge nötig ist. Dazu gehört natürlich auch die Verarbeitung der verschiedenen Dokumente und Briefe – nicht nur jene, die elektronisch vorhanden sind, sondern durchaus auch jene, welche einem haptisch fassbar auf Papier vorliegen. In kleineren Firmen und bei selbstständig Tätigen werden jedoch viele Dinge noch persönlich erledigt, und dies kann durchaus auch bedeuten, dass es nicht für alle eventuellen Erledigungen einen zuständigen Mitarbeiter gibt, sondern dass diese auch mal verschiedene Tätigkeiten übernehmen müssen, abhängig davon, wo Arbeit anfällt. Dies betrifft immer auch die Korrespondenz über die Post sowie die Sichtung und Sortierung von diversen Unterlagen. Wenn hier kurze aber wichtige Notizen stets handschriftlich ausgeführt werden müssen, so kann dies nicht nur anstrengend sein, sondern auch sehr viel Zeit kosten.
Abgestempelt und erledigt
Die Bemerkungen „Bezahlt“, „Kopie“, „Gebucht“, „Erledigt“ und hnliches scheinen kurz und bündig und somit leicht zu notieren, sind aber vor allem auch sehr wichtig, um den reibungslosen Ablauf der geschäftlichen Tätigkeiten zu gewährleisten. Da es sich dabei um Anmerkungen handelt, welche in der Arbeitswelt häufig genutzt werden, gibt es hier natürlich Möglichkeiten, diese vorgefertigt anzubringen und sich so langwieriges Notieren von Hand zu ersparen. Dafür werden in der Regel Stempel herangezogen, die sich nicht nur in großen Betrieben rentieren, sondern auch den Arbeitsablauf von Kleinunternehmen und Selbstständigen entscheidend vereinfachen und zeitoptimiert gestalten.