Ein Faksimile ist die genaue Reproduktion Ihrer eigenhändigen Unterschrift. Um die Jahrhundertwende benutzten die feinen Leute, die etwas auf sich hielten, einen Faksimilestempel mit ihrem persönlichen Namenszug sogar als Prestigeobjekt. Auch heute noch spielt dieser Stempel im Geschäfts- sowie im Privatleben eine große Rolle. Er findet in den Büroetagen der verschiedenen Businessbranchen genauso Anwendung wie im Rechtsbereich. Ob dieser Stempel mit integriertem Stempelkissen oder mit einem Holzgriff bevorzugt wird, liegt an den Vorlieben des Benutzers.
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Der Faksimilestempel mit der originalgetreuen Unterschrift erspart Ihnen das eigenhändige unterschreiben. Dieser Stempel wird benötigt, wenn in kürzester Zeit wichtige Briefe und Dokumente unterzeichnet werden müssen. Bei bestimmten Rechtsgeschäften oder Empfangsbestätigungen wird der Faksimilestempel allerdings nicht akzeptiert. Gerade aber bei Massenversendungen oder bei Abwesenheit des Unterzeichners erweist sich dieser Stempel als sehr nützlich. Bei Bedarf können vertraute Mitarbeiter die Unterschrift im Auftrag unter ein Schriftstück setzen. So können in einem verhältnismäßig kurzen Zeitraum viele Dokumente mit der benötigten Unterschrift versehen werden.
Vor der Anfertigung Ihres ganz persönlichen Stempels muss die Originalunterschrift entweder mit schwarzem Füllfederhalter, Faserschreiber oder einem Kugelschreiber auf weißem Untergrund geleistet werden. Er wird dann genau so hergestellt, dass er der Originalunterschrift verblüffend ähnlich ist. Jedoch darf ein Faksimilestempel niemals achtlos herumliegen, da dies zum Missbrauch dieses besonderen Dokumentenstempels verführen könnte. Nach den Geschäfts- und Bürozeiten sollten Sie ihn immer in einem verschließbaren Fach aufbewahren.